弊社が保有する個人情報のご本人またはその代理の方からの
開示・変更・削除のご要望に対応させていただきます。
①お申し出先
〒104-0043
東京都中央区湊2-2-8 CKビル3F
ティエヌエル株式会社 個人情報保護管理者宛
②手続き方法
下記の申請書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、ご本人様確認できる書類を同封の上、①の宛先に郵送ください。
・個人情報開示等申請書(PDF)
・本人確認用書類
運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー 1点
※運転免許証等、本籍地が記載されているものをご利用の際は、本籍地を消してからご提出ください。
③代理人による「開示等の求め」お申し出の方法
「開示等の求め」をする方が、ご本人、未成年者、または成年被後見人の法定代理人もしくは、ご本人の委託した代理人の方の場合は、次の書類が必要になります。これらの書類をご郵送された場合に限り、代理人と認識させていただいて(3)の対応をさせていただきます。
a. 法定代理人の場合、ご郵送いただく書類
・法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)1通
・未成年者、または成年被後見人の法定代理人であることを確認できる書類(法定代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類)1通
b. 委任による代理人の場合、ご郵送いただく書類
・ご本人の実印が押された委任状1通
・ご本人の印鑑証明書1通
④手数料(保有個人データの利用目的の通知の請求、保有個人データの開示の請求の場合にお支払いいただきます。)
200円+書留郵便代(郵送の場合に徴収)
⑤「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載のご連絡先にご連絡し回答申し上げます。
⑥「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
※不開示等の決定をさせていただく場合もございます。
その際は理由をご連絡させていただきます。予めご了承ください。なお、その場合でも手数料はお返しいたしません。